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女秘书们的职场生活

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发表于 2008-7-22 19:18:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
瑞贝卡”的好榜样   



       “女秘书瑞贝卡”的邮件,曾于今年4月在外企圈飞速传播,几乎全国所有知名外企的员工都在疯狂转发这封来自EMC北京总部的电子邮件。     

    事件起因很简单,甚至显得鸡毛蒜皮,以至于法国电信中国区首席执行官盖拉一脸茫然,“从来没有听说过,和我们有什么关系吗?”但当时,EMC大中华区总裁陆纯初却和他的高级女秘书发生了激烈矛盾,导致后者被迫离职。

    在这起本该在内部消化的事件中,却因触及了“老外和中国员工的文化障碍”以及“老板和下属的职场冲突”等敏感话题,引发了人们的热烈争论。

    争论伴随着瑞贝卡及陆纯初的离职而日渐远去,但是,人们对此的认识,却仍是瑕瑜互见。

    为此,我们的记者经过多方努力,采访了一批乐意谈论这一话题的女秘书,甚至她们的老板,通过她们的第一视角,讲述她们真实的故事,尤其是她们的感悟。

    或许,人们能从她们的故事及经历



    【瑞贝卡事件回放】

    4月的一天晚上,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,发现自己没带钥匙,而秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系其未果,后难抑怒火,在凌晨给瑞贝卡发了一封措辞严厉、语气生硬的“谴责信”,并转发给了公司几个高级经理。

    未曾想,秘书瑞贝卡因不能接受老板的指责和咄咄逼人的语气,回复了一封据理力争、言辞更为激烈的回信并转发了给了EMC所有员工。

    由此,事件被迅速扩大……

    马云的秘书林茜:

    一个眼神我就知道他想做什么

    提要:马云开门见山地对林茜说:“我希望你能留下来。给我一个机会,也给你自己一个机会,你做什么样的决定我都会支持你。”

    收到“女秘书瑞贝卡”事件的邮件时,林茜的第一感觉是,“这个女孩蛮有个性的。”作为阿里巴巴集团CEO马云的秘书,林茜对《中国新时代》记者感慨说,她似乎看到了当年自己的身影。

    那是若干年前,林茜刚刚步入秘书职业生涯,有一天,当时的大老板晚上十点多给她打电话,林茜恰巧没有开机。后来老板找她谈这件事,很严肃地对她说:这个事情并不大,但是要时刻有这种意识,“无论会发生什么紧急的情况,无论你当时人在哪儿,你的状态应该是在岗位上的!”

    虽然天性随和的林茜没有像瑞贝卡表现得那么激烈,但是在老板和她谈话时还是委婉表达了自己的不解。

    然而,经过多年的职业磨练,如今的林茜早已不是当年那位略有些率性的女孩了,她变得成熟起来。她觉得,老板就是秘书的客户,客户就是上帝,为客户提供优质的服务是自己应尽的义务。至于时间问题,就看你对客户的重视程度了。

    至今,林茜很感谢那位老板,“就像孩子对妈妈一样,当时的很多道理无论怎么讲,孩子就是听不进去,不撞南墙不回头的,等有了很多经历之后回头再看,才发现很多话大人说的是对的中,得到一些启发;而那些冲动“瑞贝卡”们,也能找到于己有益的东西。    误打误撞入秘书生涯

    在第一次走进马云的办公室之前,林茜猜不到这位互联网传奇人物的真实意图。

    那是2005年夏天,在先后经历了周鸿袆离职、阿里巴巴收购雅虎中国等的事件之后,林茜也面临着一次职业的抉择。

    当时,林茜仍然像往常一样忙着工作,即使马云经过她办公桌时,她也没有注意到,直到马云在她办公桌前站定,冲她微笑点头,林茜才注意到老板的存在,也笑着打了招呼。

    第一次和马云正式谈话,是在一次匆忙的会议间隙,马云对林茜说:“能跟你谈谈吗?”

    林茜刚刚坐定,马云便开门见山地说:“我希望你能留下来,多看看,多感受感受。给我一个机会,也给你自己一个机会,多些了解,然后你做什么样的决定我都会支持你。”

    没想到,马云这番简短有力的话打动了林茜,于是她决定留下来,继续在雅虎中国工作。

    其实,在外企圈任职秘书多年的林茜是学工科出身。她的第一份工作和秘书并没有关系,当时她去一家公司应聘,面试的人觉得她还不错,就临时决定让她见一见老板。

    正在和客户谈判的老板只给了林茜一分钟时间,让她用英文做自我介绍。“当时愣了一下,马上就开始胡诌了呗,说了半天也不知道自己说了什么,反正后来老板就跟我说,‘明天来上班吧’。”就这样,林茜开始了自己的第一份类似于外贸的工作。

    林茜的秘书生涯是从一次应聘开始的。“当时一个做猎头的朋友,实在找不到人,就想让我帮忙,去一家IT公司面试一下。”林茜没有想到,这个无心插柳的举动,改变了她今后的职业方向。

    在后面的两个月里,这家公司的人多次诚恳邀请林茜加盟,甚至在周末,还要执意要请林茜吃饭劝她加盟。最终,“心软”的林茜被这家公司的诚意打动,同时,当时她也想尝试一个新行业,于是,就开始了在外企的秘书生涯




       “女秘书瑞贝卡”的邮件,曾于今年4月在外企圈飞速传播,几乎全国所有知名外企的员工都在疯狂转发这封来自EMC北京总部的电子邮件。     

    事件起因很简单,甚至显得鸡毛蒜皮,以至于法国电信中国区首席执行官盖拉一脸茫然,“从来没有听说过,和我们有什么关系吗?”但当时,EMC大中华区总裁陆纯初却和他的高级女秘书发生了激烈矛盾,导致后者被迫离职。

    在这起本该在内部消化的事件中,却因触及了“老外和中国员工的文化障碍”以及“老板和下属的职场冲突”等敏感话题,引发了人们的热烈争论。

    争论伴随着瑞贝卡及陆纯初的离职而日渐远去,但是,人们对此的认识,却仍是瑕瑜互见。

    为此,我们的记者经过多方努力,采访了一批乐意谈论这一话题的女秘书,甚至她们的老板,通过她们的第一视角,讲述她们真实的故事,尤其是她们的感悟。

    或许,人们能从她们的故事及经历



    【瑞贝卡事件回放】

    4月的一天晚上,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,发现自己没带钥匙,而秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系其未果,后难抑怒火,在凌晨给瑞贝卡发了一封措辞严厉、语气生硬的“谴责信”,并转发给了公司几个高级经理。

    未曾想,秘书瑞贝卡因不能接受老板的指责和咄咄逼人的语气,回复了一封据理力争、言辞更为激烈的回信并转发了给了EMC所有员工。

    由此,事件被迅速扩大……

    马云的秘书林茜:

    一个眼神我就知道他想做什么

    提要:马云开门见山地对林茜说:“我希望你能留下来。给我一个机会,也给你自己一个机会,你做什么样的决定我都会支持你。”

    收到“女秘书瑞贝卡”事件的邮件时,林茜的第一感觉是,“这个女孩蛮有个性的。”作为阿里巴巴集团CEO马云的秘书,林茜对《中国新时代》记者感慨说,她似乎看到了当年自己的身影。

    那是若干年前,林茜刚刚步入秘书职业生涯,有一天,当时的大老板晚上十点多给她打电话,林茜恰巧没有开机。后来老板找她谈这件事,很严肃地对她说:这个事情并不大,但是要时刻有这种意识,“无论会发生什么紧急的情况,无论你当时人在哪儿,你的状态应该是在岗位上的!”

    虽然天性随和的林茜没有像瑞贝卡表现得那么激烈,但是在老板和她谈话时还是委婉表达了自己的不解。

    然而,经过多年的职业磨练,如今的林茜早已不是当年那位略有些率性的女孩了,她变得成熟起来。她觉得,老板就是秘书的客户,客户就是上帝,为客户提供优质的服务是自己应尽的义务。至于时间问题,就看你对客户的重视程度了。

    至今,林茜很感谢那位老板,“就像孩子对妈妈一样,当时的很多道理无论怎么讲,孩子就是听不进去,不撞南墙不回头的,等有了很多经历之后回头再看,才发现很多话大人说的是对的中,得到一些启发;而那些冲动“瑞贝卡”们,也能找到于己有益的东西。    误打误撞入秘书生涯

    在第一次走进马云的办公室之前,林茜猜不到这位互联网传奇人物的真实意图。

    那是2005年夏天,在先后经历了周鸿袆离职、阿里巴巴收购雅虎中国等的事件之后,林茜也面临着一次职业的抉择。

    当时,林茜仍然像往常一样忙着工作,即使马云经过她办公桌时,她也没有注意到,直到马云在她办公桌前站定,冲她微笑点头,林茜才注意到老板的存在,也笑着打了招呼。

    第一次和马云正式谈话,是在一次匆忙的会议间隙,马云对林茜说:“能跟你谈谈吗?”

    林茜刚刚坐定,马云便开门见山地说:“我希望你能留下来,多看看,多感受感受。给我一个机会,也给你自己一个机会,多些了解,然后你做什么样的决定我都会支持你。”

    没想到,马云这番简短有力的话打动了林茜,于是她决定留下来,继续在雅虎中国工作。

    其实,在外企圈任职秘书多年的林茜是学工科出身。她的第一份工作和秘书并没有关系,当时她去一家公司应聘,面试的人觉得她还不错,就临时决定让她见一见老板。

    正在和客户谈判的老板只给了林茜一分钟时间,让她用英文做自我介绍。“当时愣了一下,马上就开始胡诌了呗,说了半天也不知道自己说了什么,反正后来老板就跟我说,‘明天来上班吧’。”就这样,林茜开始了自己的第一份类似于外贸的工作。

    林茜的秘书生涯是从一次应聘开始的。“当时一个做猎头的朋友,实在找不到人,就想让我帮忙,去一家IT公司面试一下。”林茜没有想到,这个无心插柳的举动,改变了她今后的职业方向。

    在后面的两个月里,这家公司的人多次诚恳邀请林茜加盟,甚至在周末,还要执意要请林茜吃饭劝她加盟。最终,“心软”的林茜被这家公司的诚意打动,同时,当时她也想尝试一个新行业,于是,就开始了在外企的秘书生涯


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发表于 2008-7-22 19:18:27 | 显示全部楼层



“选老板”的女秘书

    谈起现在的老板马云,林茜并没有外人想象中的那般谨慎,反而流露出很钦佩的神情,“他跟别人特别不一样,有时候我们正在谈一个问题,他会忽然跳跃到另外一个高度上去,让人眼前一亮的感觉。”

    在林茜心目中,最理想的老板是没有定式的,“就像你找老公老婆一样,刚开始你可能会想,我要找一个长得多好看的,性格什么样的。当他实际来到你身边的时候,你会发现原来远不是这样。”多年的秘书生涯让林茜明白:“别人看来最好的人未必就是最适合你的。老板和秘书也是一样的,不一定有什么职场定规,只要两个人磁场默契就好。”

    林茜说自己一直到现在都很幸运,因为她每到一个公司都会在“一号大老板”身边任职,这也让她学到了很多东西,“我是选老板的,如果不能让我服气的人,我不会选择在他身边工作。”这也是林茜坚持的第一条职业原则。

    此外,就是老板和秘书之间的磨合问题,林茜深有体会地总结:“如果老板是急脾气,秘书的性格也比较火爆,我不知道他们会撞出多么大的火花来;如果老板做事比较缓慢,秘书也很柔和,我不知道他们效率会怎么样。关键是看两个人能不能磨合得比较默契了。”

    显然,林茜跟自己的老板马云配合得非常默契,“有时候他一个眼神我就知道他想做什么,一个意思他刚开始说我就能明白。到后来你会觉得每件事情都非常顺。”

    对于林茜而言,能够站在马云这位中国互联网最具传奇性的人物背后,无疑是幸运的女秘书,“在公司里你代表的是老板的形象,对于外界代表的是公司形象。”

    年轻的林茜很明白,自己已经被赋予了比女秘书更有价值的深意了。



   玛瑞娜:     外企女秘书就得泡在琐碎堆里

    提要:“他一天在公司里太忙了,确实没有时间。”玛瑞娜觉得,这是一件很自然的事,“你很难说是这个事情是老板个人的,我不干。”

  

    玛瑞娜早先在IBM做秘书时,还曾经闹出过笑话。

    当时玛瑞娜帮老板安排出差,因为不了解美国和欧洲的情况,没考虑到交通状况和酒店离机场的距离,结果制订的行程表非常紧张,“稍微耽误一点就赶不上下面的航班了,尤其是国际航班,有时候错过了一班,可能后面要耽误好几班。”

    半个月后,老板出差回来,跟同事们开玩笑说,“你们知道我身材为什么这么好吗,这得感谢我的女秘书,因为她给我安排的行程,都是必须跑着的。”

    至今,虽然已经跳槽到了摩托罗拉,但玛瑞娜仍然感激当初那位老板幽默、宽容的态度。“因为老板允许我犯错误,给了我空间成长。”玛瑞娜对《中国新时代》记者说,自己自从干上了秘书这一行,已经变得越来越细心,每一件琐碎的小事都能处理得有条不紊。 说起自己跟以前公司的老板时,玛瑞娜表示,“有时候他一个眼神,我就知道他要干什么。他说上两句话,我就知道他今天的状态是怎么样的,可能他今天的工作压力特别大,就会有烦躁的情绪。”



    其实,这样默契有时候也是互动的。玛瑞娜刚到摩托罗拉工作不久,家人就生病了,而且病得很重,但她坚持着没有请假。没想到,老板知道之后非常生气,让她马上回家,“这个时候你不该在公司工作,而是应该在你的家人身边,他们更需要你!”

    玛瑞娜觉得很感动,“外企虽然工作强度很大,但还是很人性化的。”或许,玛瑞娜是幸运的,因为老板一般都不会在工作时间之外给她安排任务。

    “他们急得不得了的时候,才会在你休息的时候给你打电话。”玛瑞娜记得,有一次自己在休假的时候,接到了老板的电话,没想到,“老板会说非常非常不好意思,这时候给你打电话。”玛瑞娜顿时受宠若惊。

    “我说没关系呀,绝对是没关系。”玛瑞娜认真的说,“这是你的衣食父母啊,真的,你不觉得吗?这是饭碗呀!”


    谈起现在的老板马云,林茜并没有外人想象中的那般谨慎,反而流露出很钦佩的神情,“他跟别人特别不一样,有时候我们正在谈一个问题,他会忽然跳跃到另外一个高度上去,让人眼前一亮的感觉。”

    在林茜心目中,最理想的老板是没有定式的,“就像你找老公老婆一样,刚开始你可能会想,我要找一个长得多好看的,性格什么样的。当他实际来到你身边的时候,你会发现原来远不是这样。”多年的秘书生涯让林茜明白:“别人看来最好的人未必就是最适合你的。老板和秘书也是一样的,不一定有什么职场定规,只要两个人磁场默契就好。”

    林茜说自己一直到现在都很幸运,因为她每到一个公司都会在“一号大老板”身边任职,这也让她学到了很多东西,“我是选老板的,如果不能让我服气的人,我不会选择在他身边工作。”这也是林茜坚持的第一条职业原则。

    此外,就是老板和秘书之间的磨合问题,林茜深有体会地总结:“如果老板是急脾气,秘书的性格也比较火爆,我不知道他们会撞出多么大的火花来;如果老板做事比较缓慢,秘书也很柔和,我不知道他们效率会怎么样。关键是看两个人能不能磨合得比较默契了。”

    显然,林茜跟自己的老板马云配合得非常默契,“有时候他一个眼神我就知道他想做什么,一个意思他刚开始说我就能明白。到后来你会觉得每件事情都非常顺。”

    对于林茜而言,能够站在马云这位中国互联网最具传奇性的人物背后,无疑是幸运的女秘书,“在公司里你代表的是老板的形象,对于外界代表的是公司形象。”

    年轻的林茜很明白,自己已经被赋予了比女秘书更有价值的深意了。



   玛瑞娜:     外企女秘书就得泡在琐碎堆里

    提要:“他一天在公司里太忙了,确实没有时间。”玛瑞娜觉得,这是一件很自然的事,“你很难说是这个事情是老板个人的,我不干。”

  

    玛瑞娜早先在IBM做秘书时,还曾经闹出过笑话。

    当时玛瑞娜帮老板安排出差,因为不了解美国和欧洲的情况,没考虑到交通状况和酒店离机场的距离,结果制订的行程表非常紧张,“稍微耽误一点就赶不上下面的航班了,尤其是国际航班,有时候错过了一班,可能后面要耽误好几班。”

    半个月后,老板出差回来,跟同事们开玩笑说,“你们知道我身材为什么这么好吗,这得感谢我的女秘书,因为她给我安排的行程,都是必须跑着的。”

    至今,虽然已经跳槽到了摩托罗拉,但玛瑞娜仍然感激当初那位老板幽默、宽容的态度。“因为老板允许我犯错误,给了我空间成长。”玛瑞娜对《中国新时代》记者说,自己自从干上了秘书这一行,已经变得越来越细心,每一件琐碎的小事都能处理得有条不紊。 说起自己跟以前公司的老板时,玛瑞娜表示,“有时候他一个眼神,我就知道他要干什么。他说上两句话,我就知道他今天的状态是怎么样的,可能他今天的工作压力特别大,就会有烦躁的情绪。”



    其实,这样默契有时候也是互动的。玛瑞娜刚到摩托罗拉工作不久,家人就生病了,而且病得很重,但她坚持着没有请假。没想到,老板知道之后非常生气,让她马上回家,“这个时候你不该在公司工作,而是应该在你的家人身边,他们更需要你!”

    玛瑞娜觉得很感动,“外企虽然工作强度很大,但还是很人性化的。”或许,玛瑞娜是幸运的,因为老板一般都不会在工作时间之外给她安排任务。

    “他们急得不得了的时候,才会在你休息的时候给你打电话。”玛瑞娜记得,有一次自己在休假的时候,接到了老板的电话,没想到,“老板会说非常非常不好意思,这时候给你打电话。”玛瑞娜顿时受宠若惊。

    “我说没关系呀,绝对是没关系。”玛瑞娜认真的说,“这是你的衣食父母啊,真的,你不觉得吗?这是饭碗呀!”


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发表于 2008-7-22 19:18:28 | 显示全部楼层



泡在琐碎堆里面

    像很多家住京郊的上班族一样,玛瑞娜早上不到七点就要出门,经过近两个小时的路程,到位于国贸的摩托罗拉大厦上班。

    她每天要做的第一件事就是处理邮件,“每天会有几十到上百封不等的邮件”,老板的筹备会议、准备报告、安排出差等的工作要求,都会通过邮件传达给她。下班之前,她还会在随身的小本子上记下今天没有完成的事情。

    “做秘书是一定要能耐得住琐碎的,不像做销售或者公关,要很有热情、很有闯劲。”玛瑞娜坦言,秘书这个工作处理的都是小事,但是每件事情都非常重要。

    对于玛瑞娜来说,如果某一天在发邮件或填数字的时候手抖了一下,填错了一位,“造成的结果,可能就是同一时间好几百个人打电话都打不进来。”最让玛瑞娜高度紧张的,是在IBM的时候,“老板手下有上千人,经常会有这种电话会议和网络会议,这些消息都是要秘书发送的。”

    目前,玛瑞娜已经是一名资深的秘书了,“很多东西我早就很熟悉了,比如说我老板要去出差,很多东西他还没有想到我会想到他前面去。”有时,她会提醒老板,“某个时间某个城市正在举行什么活动,你要避开这个高峰,你这个时间定去什么地方的票会订不到。”

    经过这些年做外企秘书的历练,玛瑞娜感觉,“这个大圈子还有很多共性的东西在里面,比如说,所有的老板都会有非常好的职业素养。”她说,尤其是海外背景的管理者,他们对人对事的评价都会比较客观,“一般不会因为性格不同或者是做事的方式不一样,而看你不顺眼或者是对你有成见。”

    每天工作近十个张霞:最可怜的人还是老板

    提要:“不开心的时候,我会在办公室里深呼吸几口,或者去洗手间的镜子看看自己。   

    因为你情绪不好,脸上就会比较紧绷,别人会问你是不是不开心。”

    张霞打开MSN,刚把签名改成“老板出差了”,马上就有好友发来问候:“恭喜呀,老板出差,你可以清闲两天啦。”

    话音刚落,办公桌上的电话骤然响起,听筒里面传来了老板标准的伦敦式英文,“张霞,司机不知道我要去哪儿,你跟他说吧。”于是,张霞告诉上海那边一脸茫然的出租车司机,老板要去的会议中心叫什么名字、在什么地方。

    半天之内,电话已经响了十几回,张霞连上厕所都要跑着去,生怕接不到老板的电话。张霞得随时做好准备,因为自己那不懂中文的英国老板,不知道又会遇到什么样的问题。

    “老板出差我是最忙的,随时准备接听电话,帮他解决各种问题,神经高度紧张。不过想想,最可怜人的还是我老板,人生地不熟的,语言又不通。我是他唯一的救命稻草了。”张霞笑着对《中国新时代》记者说。

小时的玛瑞娜坦言,外企的工作压力比较大,事情也很多,没有人会在人际关系上花很大的精力,“根本就没有这样的时间!” 怕英国老板丢了

    张霞是英国安拓有限公司中国区总经理的女秘书。这家英国最大的猎头公司,在全球20多个国家分布着50多个办事处,其主要业务是帮助全球500强企业寻找中高级的管理人才。

    在张霞的周围,公司里的大多数员工均是来自世界各国的外籍员工,包括她的老板在内,很多人根本不会讲中文。每次遇到老板出差,细心的她会把详细的行程表发到老板的邮箱里,再用手机给老板发个中文短信,当他找不到地方的时候只要把手机掏出来,让出租车司机看短信就行了。

    通常,张霞还会把老板入住酒店的中文名字写在一张小纸条上,夹在给老板的日程表上,有意思的是,这张小纸条上还会写上汉语的“发票”两个字。因为“虽然老板知道发票两个字的拼音”,但张霞还是害怕老板在跟人要发票的时候说成“发彪”或者什么别的稀奇古怪的音。“老外处理‘四声’的创造力,常常超出我们的想象。”

    其实,她的上司是一个很年轻的英国人,“还不到30岁”,她坦言自己比较幸运,因为和年龄相仿的老板交流起来比较好,但这位英国老板来中国还不到一年的时间,对中国的文化和办事程序都不了解,于是对于张霞而言,这是一份很繁琐的工作,“什么工作都有,小到去帮他买咖啡,大的事情也挺琐碎的,比如会安排他的日程,包括出差、约人等。”

    每次老板出差,张霞总是会担心,“怕我老板丢了。”显然,这在她看来并不是一句笑话。

    有人说秘书就像保姆一样,这样的话在张霞看来尽管有些夸张,但也确实如此。她表示,自己并不排斥给老板端茶送水,“要把老板当做自己的朋友,这是一个工作心态的问题。不要觉得他就是高高在上的老板,我为你端茶送水就是伺候你。”

    当然,这位英国上司,态度虽然不会很粗暴,但有时却会以非常诚恳的态度说:“我就是要这个!”一般的,那就意味着是一件非办不可的任务。


    像很多家住京郊的上班族一样,玛瑞娜早上不到七点就要出门,经过近两个小时的路程,到位于国贸的摩托罗拉大厦上班。

    她每天要做的第一件事就是处理邮件,“每天会有几十到上百封不等的邮件”,老板的筹备会议、准备报告、安排出差等的工作要求,都会通过邮件传达给她。下班之前,她还会在随身的小本子上记下今天没有完成的事情。

    “做秘书是一定要能耐得住琐碎的,不像做销售或者公关,要很有热情、很有闯劲。”玛瑞娜坦言,秘书这个工作处理的都是小事,但是每件事情都非常重要。

    对于玛瑞娜来说,如果某一天在发邮件或填数字的时候手抖了一下,填错了一位,“造成的结果,可能就是同一时间好几百个人打电话都打不进来。”最让玛瑞娜高度紧张的,是在IBM的时候,“老板手下有上千人,经常会有这种电话会议和网络会议,这些消息都是要秘书发送的。”

    目前,玛瑞娜已经是一名资深的秘书了,“很多东西我早就很熟悉了,比如说我老板要去出差,很多东西他还没有想到我会想到他前面去。”有时,她会提醒老板,“某个时间某个城市正在举行什么活动,你要避开这个高峰,你这个时间定去什么地方的票会订不到。”

    经过这些年做外企秘书的历练,玛瑞娜感觉,“这个大圈子还有很多共性的东西在里面,比如说,所有的老板都会有非常好的职业素养。”她说,尤其是海外背景的管理者,他们对人对事的评价都会比较客观,“一般不会因为性格不同或者是做事的方式不一样,而看你不顺眼或者是对你有成见。”

    每天工作近十个张霞:最可怜的人还是老板

    提要:“不开心的时候,我会在办公室里深呼吸几口,或者去洗手间的镜子看看自己。   

    因为你情绪不好,脸上就会比较紧绷,别人会问你是不是不开心。”

    张霞打开MSN,刚把签名改成“老板出差了”,马上就有好友发来问候:“恭喜呀,老板出差,你可以清闲两天啦。”

    话音刚落,办公桌上的电话骤然响起,听筒里面传来了老板标准的伦敦式英文,“张霞,司机不知道我要去哪儿,你跟他说吧。”于是,张霞告诉上海那边一脸茫然的出租车司机,老板要去的会议中心叫什么名字、在什么地方。

    半天之内,电话已经响了十几回,张霞连上厕所都要跑着去,生怕接不到老板的电话。张霞得随时做好准备,因为自己那不懂中文的英国老板,不知道又会遇到什么样的问题。

    “老板出差我是最忙的,随时准备接听电话,帮他解决各种问题,神经高度紧张。不过想想,最可怜人的还是我老板,人生地不熟的,语言又不通。我是他唯一的救命稻草了。”张霞笑着对《中国新时代》记者说。

小时的玛瑞娜坦言,外企的工作压力比较大,事情也很多,没有人会在人际关系上花很大的精力,“根本就没有这样的时间!” 怕英国老板丢了

    张霞是英国安拓有限公司中国区总经理的女秘书。这家英国最大的猎头公司,在全球20多个国家分布着50多个办事处,其主要业务是帮助全球500强企业寻找中高级的管理人才。

    在张霞的周围,公司里的大多数员工均是来自世界各国的外籍员工,包括她的老板在内,很多人根本不会讲中文。每次遇到老板出差,细心的她会把详细的行程表发到老板的邮箱里,再用手机给老板发个中文短信,当他找不到地方的时候只要把手机掏出来,让出租车司机看短信就行了。

    通常,张霞还会把老板入住酒店的中文名字写在一张小纸条上,夹在给老板的日程表上,有意思的是,这张小纸条上还会写上汉语的“发票”两个字。因为“虽然老板知道发票两个字的拼音”,但张霞还是害怕老板在跟人要发票的时候说成“发彪”或者什么别的稀奇古怪的音。“老外处理‘四声’的创造力,常常超出我们的想象。”

    其实,她的上司是一个很年轻的英国人,“还不到30岁”,她坦言自己比较幸运,因为和年龄相仿的老板交流起来比较好,但这位英国老板来中国还不到一年的时间,对中国的文化和办事程序都不了解,于是对于张霞而言,这是一份很繁琐的工作,“什么工作都有,小到去帮他买咖啡,大的事情也挺琐碎的,比如会安排他的日程,包括出差、约人等。”

    每次老板出差,张霞总是会担心,“怕我老板丢了。”显然,这在她看来并不是一句笑话。

    有人说秘书就像保姆一样,这样的话在张霞看来尽管有些夸张,但也确实如此。她表示,自己并不排斥给老板端茶送水,“要把老板当做自己的朋友,这是一个工作心态的问题。不要觉得他就是高高在上的老板,我为你端茶送水就是伺候你。”

    当然,这位英国上司,态度虽然不会很粗暴,但有时却会以非常诚恳的态度说:“我就是要这个!”一般的,那就意味着是一件非办不可的任务。
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